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NOVA RODADA DE NEGÓCIOS - Congresso Anual do BCTRIMS - 28/09/2007
Prezado(a) Mantenedor(a),
Estaremos realizando mais uma Rodada de Negócios na próxima semana. O evento em questão é o Congresso Anual do BCTRIMS, captado em 2006, que será realizado em 2008, no ES.
A Rodada de Negócios acontecerá no dia 05/10/07(sexta-feira) de 15:00 às 17:00, na sala de Reuniões nº 01, 8º andar, do Ed. FINDES (Endereço abaixo).
Endereço FINDES:
Av. Nossa Senhora da Penha, nº 2053, 8º andar, Sala 01 - Ed. FINDES, Santa Luíza, Vitória – ES.
Estarão presentes o Secretário Executivo do BCTRIMS, Dr. Marcos Moreira, o Representante do ES, Dr. Renan Domingues e representando o ESCVB, Sabrina Costalonga. O objetivo deste encontro é permitir que a entidade conheça as empresas prestadoras de serviços, mantenedoras do ESCVB, nas seguintes categorias:
Organizadores de Eventos;
Agências de Viagens;
Receptivo.
Atenção: Com o objetivo de aperfeiçoar essa ferramenta tão importante para os mantenedores, segue abaixo novo formato da Rodada de Negócios.
Novo Formato da Rodada:
. 15h às 15h15 – A entidade deverá apresentar o perfil do evento a todos os participantes. A apresentação será feita em 15 min. A entidade poderá solicitar mais tempo para sua apresentação.
. A partir das 15h15 – Após apresentação do evento, as empresas serão convidadas a se retirarem da sala ficando somente uma empresa para apresentação individual. Cada empresa deverá fazer a sua apresentação em, no máximo, 5 minutos. Findando o tempo disponibilizado, outra empresa será convidada a entrar na sala para fazer sua apresentação. O intuito é permitir uma melhor abordagem da empresa junto a entidade realizadora do evento, podendo demonstrar com detalhes seus serviços.
A Rodada de Negócios seguirá na ordem de apresentação abaixo:
1º Organizadores de eventos
2º Agências de Viagens
3º Receptivo
As empresas presentes na Rodada de Negócios se pronunciarão na ordem e seqüência acordada entre os presentes, conforme disponibilidade de horário de cada um. Entretanto, é importante ressaltar que a entidade poderá solicitar o retorno de alguma empresa à sala de reunião para esclarecimento de alguma dúvida que se fizer necessário.
Pedimos aos mantenedores que confirmem presença até o dia 02/10/07, às 18h, pelo telefone 3345-8477 ou pelo e-mail costalonga@esconvention.com.br com Sabrina Costalonga. No ato de confirmação deverá ser informado o nome e telefone celular da pessoa que estará representando a empresa e a função que a mesma desempenha na empresa associada.
Lembramos que a lista das empresas confirmadas será repassada com antecedência à entidade e, a ausência da empresa na Rodada de Negócios sem prévia justificativa, representará desistência por parte da empresa na prestação do serviço requerido.
Dica.: A Rodada de Negócios é uma ferramenta importante para o mantenedor, pois é nesse momento que ele tem a oportunidade de conhecer a entidade realizadora do evento, além de falar pessoalmente sobre os diferenciais de sua empresa. Em outras palavras, é o momento que a empresa tem para VENDER seu serviço. Portanto, ao enviar um representante para participar da rodada, considere se essa pessoa realmente conhece a empresa que representa e os serviços prestados pela mesma, para o melhor aproveitamento do encontro. Caso sua empresa não possua um funcionário responsável pelo setor de vendas ou comercial, o proprietário, sócio ou diretor deverá fazer a apresentação da empresa. Lembre-se que ninguém cuida melhor do seu negócio que você!
Cordialmente,
_____________________________________
Sabrina Klein
Diretora Executiva
ES Convention & Visitors Bureau
(27) 3345-8477
Visite nosso site: www.esconvention.com.br
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